SGK bildirimlerinde en çok ceza getiren 6 hata

Bordro ve SGK işlemleri rutin görünür; ama küçük bir gecikme ya da yanlış bir kod, işverene beklenmedik idari para cezaları ve çalışanla anlaşmazlık olarak geri dönebilir. Üstelik bu cezalar çoğu zaman aylar sonra, bir denetim veya çalışan şikâyeti sonucunda ortaya çıkar.

1. İşe giriş bildirgesini geç vermek

Genel kural olarak sigortalı işe giriş bildirgesi, çalışan işe başlamadan önce verilmelidir. Bazı sektörler ve durumlar için özel süreler bulunsa da “deneme süresi”, “birkaç gün bakalım” gibi gerekçelerle bildirimi ertelemek ceza nedenidir. Çalışanın ilk gününden önce bildirim yapılmış olmalıdır.

2. Yanlış işten çıkış kodu kullanmak

İşten ayrılış bildirgesindeki çıkış kodu; çalışanın işsizlik ödeneği, kıdem tazminatı ve olası bir iş davası açısından belirleyicidir. Gerçek ayrılış nedeniyle uyumsuz bir kod hem çalışanı mağdur eder hem de işvereni hukuki risk altına sokar. İşten ayrılış bildirgesinin de yasal süresi içinde verilmesi gerekir.

3. Eksik gün belgelerini saklamamak

Ücretsiz izin, rapor, devamsızlık gibi nedenlerle ay içinde 30 günden az bildirilen çalışanlar için eksik gün nedenini gösteren belgeler düzenlenmeli ve saklanmalıdır. Belgesiz eksik gün bildirimi, denetimde sorun yaratır.

4. Kısmi süreli çalışmayı yanlış bildirmek

Part-time çalışanların çalışma günleri ve ücretleri, iş sözleşmesiyle uyumlu şekilde bildirilmelidir. Tam zamanlı çalışan birini kısmi süreli göstermek ya da gerçek çalışma gününden az gün bildirmek ciddi bir risktir.

5. Yanlış meslek kodu ve ücret bildirimi

Çalışanın meslek kodu, fiilen yaptığı işle uyumlu olmalıdır. Ayrıca prime esas kazanç, ödenen gerçek ücreti yansıtmalıdır. Elden ödenen ve bordroya yansıtılmayan ücretler, hem prim farkı hem ceza hem de çalışan alacakları açısından en riskli uygulamalardan biridir.

6. Teşvik şartlarını takip etmemek

SGK teşviklerinden yararlanan işverenler; prim borcu, eksik bildirim ve kayıt dışı istihdam gibi durumlarda teşviki geriye dönük kaybedebilir ve faiziyle geri ödemek zorunda kalabilir. Teşvik avantajı, ancak şartları her ay korunduğunda kalıcıdır.

Riskten nasıl korunursunuz?

• Yeni çalışan bilgileri, işe başlama tarihinden önce müşavirinize iletilecek şekilde bir düzen kurun.
• İşten ayrılışlarda nedeni ve belgesini netleştirmeden bildirim yapmayın.
• Puantajı aylık olarak bordroyla karşılaştırın.
• Teşviklerin şartlarını ve süresini takip eden bir liste tutun.

SGK’da cezaların çoğu bilgisizlikten değil, gecikmeden doğar.