Beylikdüzü’nde Şirket Kurmak: Adım Adım Rehber
Beylikdüzü’nde şahıs, limited veya anonim şirket kurmak isteyenler için kuruluş adımları, gerekli belgeler, vergi dairesi ve SGK işlemleri — 30 yıllık mali müşavir gözüyle.
E-Dönüşüm
Şennur Şenel, SMMM
3 dk okuma
E-Fatura ve E-Defter’e Geçiş: Kimler Zorunlu, Süreç Nasıl İşler?
E-fatura, e-arşiv, e-defter ve e-SMM nedir, kimler için zorunludur, geçiş süreci nasıl işler? İşletmeler için sade bir e-dönüşüm rehberi.
Şennur Şenel, SMMM
3 dk okuma
Kâğıt faturalarla dolu klasörler hızla tarihe karışıyor. Gelir İdaresi Başkanlığı’nın e-dönüşüm uygulamalarıyla her yıl daha fazla işletme elektronik belgelere geçmek zorunda kalıyor. Bu yazıda e-dönüşümün temel uygulamalarını, kimler için zorunlu olduğunu ve geçişte nelere dikkat edilmesi gerektiğini anlatıyorum.
E-dönüşümün temel uygulamaları
| Uygulama | Ne işe yarar? |
|---|---|
| E-fatura | E-fatura sistemine kayıtlı mükellefler arasında elektronik ortamda düzenlenen faturadır. |
| E-arşiv fatura | E-fatura sistemine kayıtlı olmayan alıcılara (nihai tüketiciler dahil) düzenlenen elektronik faturadır. |
| E-defter | Yevmiye ve büyük defterin elektronik ortamda tutulması ve beratlarının yüklenmesidir. |
| E-SMM | Serbest meslek erbabının düzenlediği serbest meslek makbuzunun elektronik halidir. |
| E-irsaliye | Malın sevki sırasında düzenlenen irsaliyenin elektronik halidir. |
Kimler için zorunlu?
Zorunluluk genel olarak şu kriterlere göre belirlenir:
- Brüt satış hasılatı: Belirli bir yılın ciro eşiğini aşan mükellefler, takip eden dönemde e-faturaya geçmek zorundadır.
- Sektör: Bazı sektörler (örneğin internet üzerinden satış yapanlar, gayrimenkul ve motorlu taşıt alım-satımıyla uğraşanlar, belirli lisanslara sahip olanlar) ciroya bakılmaksızın veya daha düşük eşiklerle zorunlu tutulabilir.
- E-fatura mükellefiyeti: E-faturaya geçen mükellefler, genellikle e-arşiv ve belirli şartlarla e-defter uygulamasına da dahil olur.
Önemli
Ciro eşikleri ve kapsam, Vergi Usul Kanunu genel tebliğleriyle sıkça güncellenir. Bu yüzden her yıl sonunda işletmenizin yeni dönemde zorunluluk kapsamına girip girmediğini mutlaka kontrol ettirin.
Geçiş süreci adım adım
- Kapsam kontrolü: Hangi uygulamalara, hangi tarihten itibaren geçmeniz gerektiği netleştirilir.
- Yöntem seçimi: GİB portalı mı, özel entegratör mü? Belge hacmi yüksek işletmeler için özel entegratör genellikle daha pratiktir.
- Mali mühür veya e-imza: Şirketler için mali mühür, şahıs işletmeleri için e-imza temin edilir.
- Başvuru ve aktivasyon: Sisteme kayıt yapılır, test faturası kesilir.
- Muhasebe entegrasyonu: Faturaların muhasebe kayıtlarına otomatik aktarımı kurulur.
Süreyi kaçırmanın bedeli
Zorunlu olduğu halde e-faturaya geçmeyen veya kâğıt fatura düzenlemeye devam eden işletmelere özel usulsüzlük cezası uygulanabilir. Üstelik bu ceza, düzenlenen her belge için ayrı ayrı hesaplanabildiği için kısa sürede ciddi tutarlara ulaşabilir.
E-dönüşümün size kazandırdıkları
- Kâğıt, baskı, kargo ve arşiv maliyetlerinden tasarruf,
- Faturaların anında alıcıya ulaşması ve daha hızlı tahsilat,
- Kaybolan fatura derdinin sona ermesi,
- Muhasebe süreçlerinin hızlanması ve hata oranının düşmesi.
E-dönüşüm bir zorunluluk olarak başlar, bir verimlilik aracı olarak devam eder.
Geçiş tarihiniz yaklaşıyor mu?
İşletmenizin kapsamını kontrol eder, entegratör seçiminden ilk faturaya kadar geçişi sizin adınıza planlarım.
Şennur Şenel
Serbest Muhasebeci Mali Müşavir. 30 yılı aşkın süredir Beylikdüzü ve çevresinde şirketlere, esnafa ve serbest meslek erbabına muhasebe ve vergi danışmanlığı veriyor.
HakkımdaÖnemli not
Bu yazı genel bilgilendirme amaçlıdır. Vergi mevzuatı, oranlar ve tutarlar sık güncellenir; işlem yapmadan önce kendi durumunuz için mutlaka bir mali müşavire danışın.