Beylikdüzü’nde Şirket Kurmak: Adım Adım Rehber

Yeni bir işe başlamak heyecan vericidir; ama ilk adımı yanlış atmak, yıllarca taşınacak bir maliyete dönüşebilir. Otuz yıllık meslek hayatımda en çok gördüğüm hata, şirket türünün “herkes böyle yapıyor” diye seçilmesi ve kuruluşun aceleyle tamamlanması oldu. Bu rehberde, Beylikdüzü’nde bir şirketi doğru ve eksiksiz kurmanın adımlarını sade bir dille anlatıyorum.

1. Önce doğru şirket türünü seçin

Kuruluşun en kritik kararı budur. Türkiye’de en sık tercih edilen üç yapı şunlardır:

• Şahıs işletmesi: Kuruluşu hızlı ve masrafı düşüktür. Kazanç, artan oranlı gelir vergisine tabidir. İşletme sahibi, işletmenin borçlarından tüm kişisel varlığıyla sorumludur.
• Limited şirket: Tek ortakla da kurulabilir. Kazanç kurumlar vergisine tabidir; ortaklar kural olarak taahhüt ettikleri sermaye ile sınırlı sorumludur (kamu borçlarında özel hükümler saklıdır).
• Anonim şirket: Daha büyük ölçekli, yatırımcı almayı veya halka açılmayı hedefleyen işletmeler için uygundur. Kuruluş ve yönetim yükümlülükleri daha fazladır.

Hangisinin size uygun olduğunu ayrıntılı olarak şahıs şirketi mi, limited şirket mi? yazımda karşılaştırdım.

2. Şirket adresini belirleyin

Beylikdüzü’nde işyeri olarak bir dükkân, ofis, OSB içinde bir bina, ev adresi ya da sanal ofis kullanılabilir. Ancak her seçeneğin dikkat edilmesi gereken bir yanı vardır:

• Kira sözleşmesi şirket adına veya kurucu adına düzenlenmiş olmalıdır.
• Sitelerde yönetim planı ticari faaliyete izin vermiyor olabilir.
• Bazı faaliyetler (gıda, üretim vb.) için ayrıca belediye ruhsatı gerekir.

Adres, bağlı olacağınız vergi dairesini de belirler. Beylikdüzü’ndeki işyerleri çoğunlukla Beylikdüzü Vergi Dairesi’ne bağlanır.

3. Ana sözleşme ve MERSİS işlemleri

Limited ve anonim şirketlerde kuruluş, Ticaret Bakanlığı’nın MERSİS (Merkezi Sicil Kayıt Sistemi) üzerinden başlar. Bu aşamada:

1. Şirket unvanı belirlenir ve uygunluğu kontrol edilir.
2. Faaliyet konuları (NACE kodları) seçilir.
3. Ortaklar, sermaye payları ve müdür/yönetim kurulu bilgileri girilir.
4. Ana sözleşme oluşturulur ve imzalanır.

Faaliyet konularının doğru ve yeterince geniş yazılması, ileride ana sözleşme değişikliği masrafından sizi kurtarır.

4. Ticaret sicili tescili

İstanbul’da kurulan şirketler, İstanbul Ticaret Odası bünyesindeki ticaret sicil müdürlüğüne tescil edilir. Tescilin ardından kuruluş, Türkiye Ticaret Sicili Gazetesi’nde ilan edilir. Bu aşamada sermaye bloke işlemleri, imza beyannamesi ve oda kaydı da tamamlanır.

Şahıs işletmelerinde süreç daha sadedir: Esnaf ve sanatkâr ya da tacir kaydına göre ilgili odaya kayıt yapılır, vergi dairesi işlemleri ise genellikle e-Devlet ve İnternet Vergi Dairesi üzerinden başlatılabilir.

5. Vergi dairesi, yoklama ve e-tebligat

Tescille birlikte şirketin vergi kaydı oluşur. Ardından vergi dairesi, işyerinin gerçekten var olduğunu tespit etmek için yoklama yapar. Yoklama sırasında tabela, kira sözleşmesi ve işyeri düzeni kontrol edilir.

Bu aşamada ayrıca:

• E-tebligat adresi oluşturulur (vergi dairesi yazışmaları buradan gelir).
• Gerekliyse e-fatura / e-arşiv başvurusu yapılır.
• Defterler açılır ve e-defter yükümlülüğü değerlendirilir.

6. SGK işyeri tescili ve ilk personel

Personel çalıştıracaksanız işyerinin SGK’ya tescil edilmesi gerekir. İlk çalışanın işe giriş bildirgesi, işe başlamadan önce verilmelidir. Bu kural, işletmelerin en çok ceza aldığı noktalardan biridir.

Şirket ortağı ya da şahıs işletmesi sahibi iseniz, kendi sigortalılığınız (Bağ-Kur / 4-b) da kuruluşla birlikte başlar.

İyi kurulmuş bir şirket, yarı yarıya yönetilmiş bir şirkettir.

7. Kuruluştan sonraki ilk 30 gün

Şirket kuruldu, tabela asıldı… Ama asıl iş şimdi başlıyor. İlk ay içinde şunları mutlaka tamamlayın:

• Şirket adına banka hesabı açın; kişisel ve şirket harcamalarını kesinlikle ayırın.
• Fatura düzeni kurun: hangi programdan, hangi seri ile fatura keseceğinizi netleştirin.
• Teşviklerden yararlanma imkânınızı kontrol edin; 29 yaş altındaysanız genç girişimci istisnasını mutlaka değerlendirin.
• Beyanname takviminizi öğrenin. Bunun için beyanname takvimi rehberime göz atabilirsiniz.

Sık sorulan sorular